När jag drev mitt första bolag trodde jag att affärssystem bara var bokföring. Sen kom växtvärken. Orderhögarna växte, lagersaldot blev en gissningslek och plötsligt satt alla med sina egna, privata Excel-ark. Känns det bekant? Då vet du varför jag började leta efter något bättre. Namnet som dök upp gång på gång var Pyramid.
Svenskt, stabilt och större än man tror
Många system skryter om popularitet, men Pyramid har siffrorna på sin sida. Med fler än 6 500 kunder i Sverige är det en tungviktare bland små och medelstora bolag.
Hemligheten? Det är byggt för svenska förutsättningar. Det är inget globalt mastodontsystem som tvingar in dig i krångliga processer. Det märks att utvecklarna förstår hur svenska företag fungerar, från lagerstyrning till fakturaregler. Det gör steget från ”litet entreprenörsbolag” till ”strukturerad organisation” betydligt enklare.
Därför gillar jag systemet
För mig handlar det om helheten. Pyramid väver ihop order, lager, ekonomi, projekt och CRM utan att det känns som ett lapptäcke.
- Lagersaldot stämmer eftersom plocket är rätt.
- Säljaren ser vad som finns hemma utan att behöva ringa lagret.
- Fakturan går iväg utan manuellt trassel.
Det finns en svensk pragmatism i botten. Det är inte alltid det flashigaste gränssnittet, men det är robust. Att det utvecklas lokalt, med koll på svenska bank- och skattekrav, skapar en trygghet som sparar både tid och pengar.
Hemligheten ligger i konsulten
Låt oss vara ärliga: Ett system är aldrig bättre än införandet. Jag har sett dyra verktyg samla damm för att de aldrig kopplades till verkligheten.
Här blir en bra Pyramidkonsult avgörande. De kartlägger dina flöden, inte bara funktionerna. De frågar hur ni jobbar och formar systemet efter er, inte tvärtom. De automatiserar det tråkiga – påminnelser, bekräftelser, beställningar – så att ni kan fokusera på affären. Men viktigast av allt: de får med personalen på resan. Kultur slår alltid teknik.
Vem passar det för?
Pyramid Business Studio är "sweet spot" för bolag som växer men vägrar bli trögrodda. Har du lager, fysiska flöden och många transaktioner? Behöver du spårbarhet men vill slippa prislappen och komplexiteten hos de största jättarna? Då är det ofta rätt val, oavsett om du sysslar med handel, tillverkning eller entreprenad.
Styrkan ligger i skalbarheten. Börja med det nödvändiga. Bygg på sen. Det är en betydligt bättre strategi än att byta system vartannat år.
Slutsats
Pyramid är inte för alla. Men för svenska SME-bolag som vill ha ordning, tydlighet och tempo i vardagen är det en stark kandidat. Med rätt uppsättning blir det inte bara ett IT-system, utan ryggraden i en lönsam verksamhet.
